Amnesty International recherche un.e Assistant.e de la campagne fin d’année et des sympathisant.e.s

 

Nom de la fonction : Assistant·e de la campagne fin d’année et des sympathisant·e·s

N+1 : la Coordinatrice de l’activisme et des campagnes
Nombre d’heures : 32h par semaine
Contrat : CDD de 5 mois : septembre 2019 à janvier 2020

La nature du poste implique un horaire flexible et des disponibilités le week-end, notamment en fonction du travail avec les bénévoles et les évènements.

Objectif général du poste

Assurer un soutien à la section pendant la campagne fin d’année, le moment plus forte en termes de mobilisation citoyenne. Les domaines d’intervention sont essentiellement l’organisation des évènements, l’activisme et les bases de données.

Parallèlement, la personne devrait soutenir les sympathisant·e·s dans leurs projets en défense des droits humains.
Le poste nécessite une étroite collaboration et des échanges très réguliers avec les N+1 ainsi que les autres salariés d’Amnesty International Luxembourg (AIL).

Description de la fonction

  1. Préparation et participation aux actions :
    • Prise en charge des aspects logistiques liés à l’organisation d’événements, notamment pour le Festival des droits humains (préparation logistique des évènements, gestion du séjour des invités, checklist matériel, création de supports de communication liés à l’action, demande d’autorisation, catering, gestion de partenaires éventuels, autre).
    • Rédaction des descriptives des actions pour publier sur notre site internet.
    • Diffusion des informations parmi nos bénévoles et l’encadrement le cas échéant.
    • Présence sur les stands et pendant les actions de sensibilisation (montage, démontage, travail de sensibilisation du public).
  1. Contribuer à la mobilisation des sympathisant·e·s et à la gestion des bases de données :
    • Suivre les demandes pour participer au Marathon de lettres, fournir le matériel et évaluer l’impact.
    • Contribuer à la collecte de données, à son encodage et à sa mise à jour.
    • Proposer des actions online et offline visant à enrichir la base de données de sympathisants.
    • En collaboration avec d’autres départements d’AIL, contribuer à l’amélioration des bases de données de sympathisants.
  1. Mise en œuvre et suivi du canal SMS :
    • En collaboration avec d’autres salariés choisir la thématique pour l’envoi de la pétition SMS (bimensuel).
    • Rédiger le SMS pour envoyer à notre réseau.
    • Entretenir la base de données d’abonnés à la pétition SMS.
    • Traiter toute demande des abonnés à la pétition SMS.
    • Préparation de la liste des signatures et rédaction des lettres aux autorités en collaboration avec les N+1.
  1. Suivi et traitement des pétitions :
    • Mise en ligne des pétitions et préparation des pétitions papier.
    • Préparation et envoi des pétitions (mise en forme de la liste de signatures, recherche d’information sur l’intranet d’Amnesty International, rédaction des lettres aux autorités).
    • Mise à jour du tableau de suivi des pétitions.
  1. Divers :
    • Rédaction d’articles et de résumés pour nos différents supports de communication.
    • Gestion des relations avec les fournisseurs, partenaires, dans le cadre des évènements et actions qui ont été confié à l’assistant·e.
    • Réalisation d’autres tâches nécessaires pour la réalisation de la Campagne fin d’année.

Si cette offre vous intéresse, merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse rh@amnesty.lu avant le 25 août.