Assistant(e) administratif(ve) CDD 12 MOIS

Vous intégrerez l’équipe afin d’apporter un soutien logistique et administratif général au sein de l’association.

Sous la responsabilité du Responsable Administration et Affaires juridiques, vous aurez les responsabilités suivantes :

  • Support logistique : organisation des missions du personnel et suivi administratif (réservations de voyage, réservations d’hôtel, demandes de visa, lettres de mission, détachements…)
  • Gestion des travaux/entretien/maintenance du bâtiment : contact avec les fournisseurs, suivi des interventions et de la facturation, communication avec le staff et les sous-locataires, tenue à jour du registre de sécurité, gestion du mobilier,…
  • Gestion des absences (missions, congés, maladies, récupérations, télétravail…)
  • Gestion administrative de l’IT et des imprimantes : gestion du stock, commande du matériel et suivi de la facturation, gestion des badges d’accès. Personne de contact en cas de problème : collecte des demandes, dispatching vers les personnes responsables, coordination avec les sociétés externes, suivi des interventions jusqu’à résolution des problèmes.
  • Tâches administratives diverses : renouvellement contrats téléphonies mobiles, demandes d’intervention auprès des assureurs le cas échéant, petits achats divers,…
  • Back up de la réceptionniste en cas de besoin

Votre profil

  • Bachelier ou Enseignement supérieur de type court ou équivalent par expérience
  • 3 années d’expérience dans la gestion de tâches administratives
  • Très bonne connaissance du français et de l’anglais. L’espagnol est un atout.
  • Bonne connaissance des principaux logiciels informatiques (MS-Excel, MS-Word et MS-Powerpoint)
  • Esprit d’initiative et rigueur, flexibilité, sens de l’organisation et de l’accueil
  • Aisance relationnelle et esprit d’équipe
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps de manière autonome
  • Expérience préalable dans une asbl est un atout
  • La connaissance du secteur de la coopération au développement est un plus

CDD 12 mois, basé à Luxembourg ville.
Si vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique et que cette responsabilité vous intéresse, envoyez votre candidature et lettre de motivation par e-mail à l’attention de Sylvie Marquegnies à l’adresse suivante : recrutements@ada-microfinance.lu

La date limite de réception des candidatures est fixée au 3 juin 2019.