La Fondation Caritas Luxembourg recherche un(e) Responsable administration et financier

 


La
Fondation Caritas Luxembourg se propose d’engager pour son département Administration générale un(e) Responsable administration et financier (m/f)  à raison de 30 à 40 heures/semaine (à convenir) et à durée indéterminée pour entrée en service immédiate ou à convenir.


Mission

Il/elle est chargé(e) de la direction de l’administration générale, comprenant les services finances, informatique, administratif et technique.

Il/elle en garantit le fonctionnement conformément à la stratégie et aux objectifs fixés de la Fondation, aux besoins des activités et services opérationnels et transversaux, assure le développement du personnel lui confié et veille à la bonne gestion des activités et services et de leur financement.

Il/elle rapporte directement au directeur et fait partie du comité de direction de la Fondation, et promeut en interne et en externe une image de qualité, de confiance et de responsabilité.


Responsabilités et tâches

• Assurer la mise en oeuvre ainsi que la planification, la coordination, la qualité, le contrôle, l’analyse et l’évaluation des activités et des services fournis par l’administration générale.

• Assurer la gestion journalière des services et le développement des activités et des services fournis aux besoins des activités et services opérationnels et transversaux dans une perspective de qualité, d’efficience, de confiance et de responsabilité dans le respect des obligations légales et réglementaires, et des décisions statutaires.

• Transposer et communiquer au niveau des services les directives, décisions et procédures arrêtées par la direction et le conseil d’administration de la Fondation.

• Assurer la fonction de supérieur hiérarchique des collaboratrices et collaborateurs affectés aux services: établir les besoins en ressources humaines, évaluer et développer les compétences, veiller aux formations et à un climat de confiance et de respect mutuel.

• Prendre en charge la représentation du service auprès des tiers: banques, ministères, communes, partenaires, bailleurs de fonds et autres. Répondre positivement à leurs attentes et exigences selon les procédures et code éthique en vigueur.

• Soumettre les questions stratégiques liées à l’activité et aux services fournis à l’ordre du jour des comités de pilotage.

• Collaborer à la planification stratégique, au développement conceptuel et qualitatif des activités de la Fondation, ainsi qu’à sa durabilité financière.


Profil du poste

• Mininum Bachelor

• Formation dans au moins un des domaines suivants : gestion d’entreprise / management, économie, finances, contrôle de gestion

• Expérience dans une fonction de direction / direction de service (notamment administration et finance) au moins pendant 5 ans

• Gestionnaire de projets (notamment mise en place de systèmes progiciels et IT, gestion du changement) expérimenté et confirmé

• Expérience des systèmes de management de la qualité


Compétences spécifiques au poste

• Excellentes capacités de communication et de représentation en interne et en externe

• Bon sens de l’organisation et ouverture d’esprit

• Bonnes capacités d’analyse et de synthèse

• Excellentes aptitudes relationnelles, esprit d’équipe, capacité d’écoute

• Aptitude à décider, à déléguer, à motiver et à modérer

• Capacité à résoudre des problèmes

• Excellente connaissance écrite et orale des langues française, allemande, anglaise; connaissance et pratique du luxembourgeois indispensable.

• Bonnes connaissances d’outils informatiques

• Connaissances techniques en gestion de bâtiments constitue un avantage

La rémunération est fixée en fonction du profil de base et selon la convention collective de travail pour les employés privés du secteur d’aides et de soins et du secteur social.

Les lettres de motivations accompagnées d’un CV, des copies des diplômes, des certificats de travail ainsi que le casier judiciaire nr. 3, sont à adresser jusqu’au 8 octobre 2018 à la Fondation Caritas Luxembourg, 29, rue Michel Welter, L-2730 Luxembourg. Des informations supplémentaires peuvent être obtenues après de Madame Fatima Nunes sous l’adresse électronique: fatima.nunes@caritas.lu Une présélection sera faite sur base des dossiers.