ADA is looking for a Project officer – Digital Finance Initiative.

Revenir à la liste ADA is a NGO which plays a leading role in the inclusive finance sector in Luxembourg and internationally. ADA is widely recognized for its work supporting the autonomous development of populations which are excluded from traditional financial services. Project officer – Digital Finance Initiative See french below. Within the “Technical support […]

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ADA is a NGO which plays a leading role in the inclusive finance sector in Luxembourg and internationally. ADA is widely recognized for its work supporting the autonomous development of populations which are excluded from traditional financial services.

Project officer – Digital Finance Initiative

See french below.

Within the “Technical support for Microfinance Institutions Unit”, you will be joining ADA with a view to help the MFIs to successfully carry out their modernisation and digital projects.

Your responsibilities

Ensure the management of a portfolio of projects for MFIs for the development of Digital Finance services. The successful candidate will therefore be required to:

  • Assist in the definition of the requirements and define them in terms of specifications
  • Assist in the selection of, and negotiation with service providers to ensure they deliver a solution which is not only technically appropriate and reliable, but also meets with the agreed specifications and schedule
  • Identify the success factors of the project and contribute to implementation of the necessary adjustments.

In order to do this, the role of project officer will contribute the following tasks:

Pre-selection of the MFIs:

  • Collection of operational and financial information from the candidate MFIs of the Digital Finance Initiative,
  • Assist in the definition of the requirements of the selected MFIs
  • Assist in the drafting of a request for co-financing of the digital project
  • Participate in the selection committees

During the pre-project phase:

  • Provide support during the testing of the planned solutions, platforms and technologies
  • Suppor the definition of the reporting requirements
  • Assist in the configuration of the MFIs’ products
  • Performance of the User Acceptance Task (UAT)
  • Coordinate the internal teams and the external service providers

During the project phase:

  • Launch of the pilot project and management of the smooth running of the project;
  • Monitor of technical adjustments should they be required
  • Coordinate the project between the MFIs’ internal departments
  • Undertake technical support missions both remotely and in the field
  • Administrative and budget monitoring (contracts, financial and narrative reporting)

As well as performing the core mission, the project officer will also participate in the identification and formulation of new projects, the Unit’s strategic reflections and in the capitalisation and communication activities carried out by the Unit and by ADA in general.

Your profile

  • University degree related to finance, management, economics
  • Minimum of five years of professional experience. Three years of experience required in the inclusive finance/microfinance sector in developing countries and/or in the area of project management
  • Management experience within an MFI desired
  • Experience in Digital finance desired
  • Excellent knowledge (both written and spoken) of French and English.
  • Excellent writing, planning and organisational skills
  • Ability to analyse and to summarise; a good team worker; flexibility; ability to learn
  • Good negotiation, listening and communication skills
  • Good knowledge of the main IT software

The successful candidate will be given a permanent contract based in the city of Luxembourg and will be required to travel frequently (30% of their working time) to the target countries (12 French-speaking sub-Saharan African countries).

If you are interested in this position and you meet with the requirements of the profile, then please send your application together with a covering letter by email, marked for the attention of Sylvie Marquegnies, to recrutements@ada-microfinance.lu. The deadline for the submission of applications is 30 September 2017. Please quote the following reference: Project Officer DFI.

 

ADA est une ONG luxembourgeoise qui joue un rôle de premier plan dans le secteur de la finance inclusive. ADA est un partenaire de choix pour l’appui au développement autonome des populations exclues des services financiers traditionnels.

Chargé(e) de projet – Digital Finance Initiative

CDI

Au sein de l’Unité d’Appui Technique aux Institutions de Microfinance, vous intégrerez ADA en vue d’aider les IMFs à mener à bien leurs projets de modernisation et de digitalisation.

Vos responsabilités:

Assurer la gestion d’un portefeuille de projets d’appui aux IMF dans le développement des services de Finance Digitale. En tant que tel, il devra :

  • Aider à la définition des besoins et à leur traduction sous forme de cahier des charges ;
  • Aider à la sélection et à la contractualisation des prestataires puis à ce qu’ils délivrent dans les temps et selon le cahier des charges une solution techniquement adéquate et fiable ;
  • Identifier les conditions du succès du projet et contribuer à leur réalisation.

Pour ce faire et pour aller plus en détail, le chargé de projet couvrira les tâches suivantes :

Pré-sélection des IMF :

  • Collecte de l’information opérationnelle et financière auprès des IMF candidates à faire partie de la Digitale Finance Initiative puis pré-sélection des IMF retenues;
  • Aide à la définition des besoins des IMF retenues;
  • Aide à la rédaction d’une demande de cofinancement de projet digital ;
  • Participation aux comités de sélection.

En phase pré-projet :

  • Accompagnement des phases de test des solutions, plateformes et technologies envisagées ;
  • Support à la définition des besoins en reporting ;
  • Aide au paramétrage des produits des IMFs ;
  • Conduite des UAT ;
  • Coordination entre les équipes internes et les prestataires extérieurs.

En phase projet :

  • Lancement des phases pilote et gestion du bon déroulement ;
  • Suivi des ajustements techniques éventuels ;
  • Coordination du projet entre les départements en interne dans l’IMF ;
  • Réalisation de missions d’appui technique à distance et sur le terrain ;
  • Suivi administratif et budgétaire (contrats, reporting financier et narratif).

En post intervention :

  • Collecte des KPI ;
  • Identification des éventuelles difficultés et propositions pour y répondre ;
  • Remontée d’expérience et knowledge management sur la base des projets clos.

En marge de sa mission centrale, le chargé de projet participe à l’identification et à la formulation de nouveaux projets, à la réflexion stratégique de l’unité et aux activités de capitalisation et de communication de l’unité et d’ADA en général.

Votre profil

  • Diplôme universitaire à orientation finance, gestion, économie ;
  • Minimum 5 années d’expérience professionnelle. Une expérience dans le secteur de la finance inclusive/microfinance dans les pays en développement et/ou dans le secteur de la conduite de projet de 3 ans est requise ;
  • Expérience de management au sein d’une IMF souhaitée ;
  • Expérience en Finance digitale souhaitée ;
  • Très bonne connaissance du français et de l’anglais (oral et écrit) ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles, de planification et d’organisation ;
  • Capacité d’analyse et de synthèse, esprit d’équipe, flexibilité, facilité d’apprentissage;
  • Capacités de négociation et d’écoute et de communication ;
  • Bonne connaissance des principaux logiciels informatiques.

CDI, basé à Luxembourg ville. Déplacements fréquents (30% du temps de travail) dans les pays cibles (12 pays d’Afrique subsaharienne francophone).

Si cette responsabilité vous intéresse et que vous correspondez au profil, envoyez votre candidature et lettre de motivation avant le 30 septembre 2017, par e-mail à l’attention de Sylvie Marquegnies recrutements@ada-microfinance.lu avec la réf. Chargé Projet DFI.