Caritas Luxembourg recherche un(e) secrétaire de la Coopération internationale (m/f) – CDD (20-30h/semaine)

Revenir à la liste La Fondation Caritas Luxembourg se propose d’engager pour son service de Coopération internationale pour entrée en service immédiate : un(e) secrétaire de la Coopération internationale (m/f) à raison de 20-30 heures/semaine et pour une durée déterminée Mission La/e secrétaire a pour tâche de soutenir l’assistante de direction et le responsable de service […]

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La Fondation Caritas Luxembourg se propose d’engager pour son service de Coopération internationale pour entrée en service immédiate :

un(e) secrétaire de la Coopération internationale (m/f)
à raison de 20-30 heures/semaine et pour une durée déterminée

Mission

La/e secrétaire a pour tâche de soutenir l’assistante de direction et le responsable de service dans la gestion journalière du service auquel il/elle est affecté-e.

Il/elle contribue à l’organisation du service et à son fonctionnement, apporte un soutien rédactionnel et logistique et facilite les flux d’information nécessaires au bon déroulement.


Responsabilités et tâches

  •   Assister la direction du service dans la tenue des dossiers
  •  Gérer le calendrier du service avec les présences et absences
  •   Assister le/la responsable de service dans la rédaction du courrier
  •   Mettre en forme les demandes et rapports aux bailleurs de fonds
  •   Expédier le courrier du service
  •   Rédiger les rapports de réunion
  •   Assister le responsable de service dans la mise en application des procédures administratives
  •   Assurer l’accueil téléphonique de la direction du service
  •   Tenir à jour les tableaux de bord et échéanciers qui lui sont confiés
  •   Assurer l’interface avec le service administratif pour ce qui est du support bureautique et logistique


    Profil du poste

  •   DAP/CATP ou expérience équivalente / valorisante pour le service
  •   Excellente connaissance écrite et orale des langues française, allemande et anglaise; connaissance et pratique du luxembourgeois.
  •   Excellente maîtrise d’Excel, Word et Outlook.
  •   Bonnes facultés rédactionnelles
  • Travail autonome et structuré ; esprit d’équipe et communication aisée.

Une expérience professionnelle d’au moins deux ans ; l’expérience dans le domaine de la coopération au développement constitue un avantage

Les demandes accompagnées d’un CV sont à adresser jusqu’au 30/10/17 à l’attention de Madame Fatima Nunes, à la Fondation Caritas Luxembourg, 29, rue Michel Welter, L-2730 Luxembourg.
Des informations supplémentaires peuvent être obtenues au téléphone 40 21 31-431 auprès de Mme Fatima Nunes. Une présélection sera faite sur base des dossiers.

Annonce expédiée le 12 octobre 2017.