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Handicap International Luxembourg recherche un.e Gestionnaire ressources humaines, mobilisation bénévoles et gestion associative

Pays : Luxembourg
Ville : Luxembourg ville
Date de prise du poste : 02/01/2019
Durée de la mission : CDD – 6 mois
Date de clôture des candidatures : 02/12/2019
Référence de l’annonce : GRH_2020 (à indiquer dans toute correspondance)

CONTEXTE DE TRAVAIL :

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ». HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. OEuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Présente dans près de 60 pays, HI met en oeuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs. HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés. Pour plus d’informations visitez notre site: www.hi.org

Contexte :

Le service RH de l’association nationale luxembourgeoise gère l’administration des ressources humaines salariées, stagiaires, volontaires et bénévoles au niveau national : 15 salariés, ± 6 stagiaires et volontaires ainsi que 85 bénévoles actifs. Les relais avec le conseil d’administration et l’assemblée générale sont également constitutifs de la position.

Le présent recrutement a lieu dans le cadre du remplacement de congé de maternité de la responsable RH, mobilisation bénévole et vie associative.

DESCRIPTION DE POSTE :

Basé à Luxembourg, sous la responsabilité du directeur de l’association au Luxembourg et travaillant en coordination avec le HR Partner basé à Bruxelles, les responsabilités du Gestionnaire RH, mobilisation bénévoles et vie associative sont, au Luxembourg, d’assurer :

1. Gestion des ressources humaines salariées

– Gestion des contrats, suivi administratif et archivage :
Rédiger les contrats de travail et assurer le relais vers le fiduciaire mandaté pour les affiliations officielles
*Editer les attestations employeurs

– Appui au recrutement au Luxembourg
Formalisation/relecture profil de poste et publication les réseaux internes et externes en lien avec le service communication
*Assurer l’accueil physique des nouvelles ressources humaines

– Suivi du processus de recrutement des stagiaires et volontaires du service national de la jeunesse :
*Identification des besoins/rédaction profil de poste/publication/recrutement/accueil et coordination des évaluations et relais vers les structures éducatives

– Gestion des absences / congés et mise à jour du système de suivi

– Gestion de la paie et des tickets restaurants
*Envoi des instructions salariales au fiduciaire, commande et distribution des tickets restaurants

– Suivi des formations et diffusion des opportunités au sein du réseau

– Relais de la communication interne sur les RH et la communauté HIL (infos RH fédérales)

– Suivi des projets RH communs avec l’association nationale belge

– Veiller au respect des obligations légales et règles internes à l’association
*Garantir le respect du règlement d’ordre intérieur

– Appui au département comptable et finance dans le cadre d’audit

– Suivi du plan d’action RH dans l’optique des services partagés avec l’association nationale belge

– Relais des questions techniques, juridiques et fiscales

– Organisation des événements RH :
* Veille sur le dossier élections sociales
* Suivi du projet « employeur inclusif » au niveau luxembourgeois en lien avec les acteurs de la stratégie fédérale

2. Mobilisation des ressources humaine bénévoles

– Mise en oeuvre du plan d’action mobilisation des ressources bénévoles suivant la stratégie fédérale.
– Recrutement, encadrement et suivi administratif des bénévoles.
– Accueil, développement, réactivation, fidélisation et suivi des bénévoles.

3. Gestion associative et gouvernance

– Appui à la gestion associative (réunion des Conseils d’Administration, organisation des Assemblées Générales annuelles)
– Accueil, représentation, traitement du courrier en l’absence du Directeur.
– Appui à la communication entre le CA et les instances fédérales (CA et exécutif)
– Suivi du dossier GDPR

POSTULER : envoi d’un CV et lettre de motivation en français à contact.lux@hi.org

Merci d’indiquer la communication : GRH_2020

PROFIL ATTENDU :

Savoir

Diplôme en lien avec la gestion des RH (ou équivalent par expérience)
Langues : maîtrise du français et de l’anglais. Le luxembourgeois et l’allemand sont un plus.

Savoir faire

Expérience en gestion administrative des ressources humaines de minimum 2 ans.
Expérience dans la communication est un atout important
Expérience dans le milieu associatif est un atout important.
Informatique : Maîtrise des outils Windows, outil d’enquête ou de sondage.
Maîtrise des outils de gestion de projet
Maîtrise des outils de PAO est un atout

Savoir être

Respect de la confidentialité.
Autonomie et flexibilité.
Travail en équipe.
Rigueur et organisation et sens du détail : savoir respecter les délais de traitement et de transmission des documents administratifs.
Persévérance et adaptabilité.
Un bon relationnel sera décisif.
La motivation et l’engagement pour le secteur associatif et pour porter les valeurs de l’ONG seront des atouts nécessaires et indispensables.
Adhérer à la vision de Handicap International : un monde où toute forme de handicap peut être prévenue, guérie ou intégrée et dans lequel les droits des personnes handicapées sont respectés et appliqués.

LANGUE(S) DE TRAVAIL :

Français
L’anglais et le luxembourgeois sont de réels atouts.

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

CONDITIONS :

• Package salarial : comprend un salaire mensuel brut, tickets restaurant d’une valeur faciale de 8,40€.

Les candidatures rédigées en français, avec CV et lettre de motivation, doivent être envoyées au plus tard pour le 02.12.2019, pour un poste à pourvoir à partir du 2 janvier 2020. Toute référence à des travaux en cours ou passés est bienvenue.