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La Fondation Caritas Luxembourg recherche un.e secrétaire de la Coopération internationale

La Fondation Caritas Luxembourg se propose d’engager pour son service de Coopération internationale pour entrée en service le 15/02/2020

un(e) secrétaire de la Coopération internationale (m/f)

à raison de 20-30 heures/semaine et pour une durée déterminée

Mission
La/e secrétaire a pour tâche de soutenir l’assistante de direction et le responsable de service dans la gestion journalière du service auquel il/elle est affecté-e. Il/elle contribue à l’organisation du service et à son fonctionnement, apporte un soutien rédactionnel et logistique et facilite les flux d’information nécessaires au bon déroulement.

Responsabilités et tâches 

  • Assister la direction du service dans la tenue des dossiers
  • Gérer le calendrier du service avec les présences et absences
  • Assister le/la responsable de service dans la rédaction du courrier
  • Mettre en forme les demandes et rapports aux bailleurs de fonds
  • Expédier le courrier du service
  • Rédiger les rapports de réunion
  • Assister le responsable de service dans la mise en application des procédures administratives
  • Assurer l’accueil téléphonique de la direction du service
  • Tenir à jour les tableaux de bord et échéanciers qui lui sont confiés
  • Assurer l’interface avec le service administratif pour ce qui est du support bureautique et logistique

Profil du poste

  • DAP/CATP ou expérience équivalente / valorisante pour le service
  • Excellente connaissance écrite et orale des langues française, allemande et anglaise; connaissance et pratique du luxembourgeois.
  • Excellente maîtrise d’Excel, Word et Outlook.
  • Bonnes facultés rédactionnelles
  • Travail autonome et structuré ; esprit d’équipe et communication aisée.

Une expérience professionnelle d’au moins deux ans ; l’expérience dans le domaine de la coopération au développement constitue un avantage.

Les demandes accompagnées d’un CV sont à adresser jusqu’au 10/01/2020 à l’attention de Madame Fatima Nunes, à la Fondation Caritas Luxembourg, 29, rue Michel Welter, L-2730 Luxembourg, ou par email RH@caritas.lu. Une présélection sera faite sur base des dossiers.

Les informations recueillies font l’objet d’un traitement destiné à permettre à Caritas Luxembourg la gestion de la demande qu’elle reçoit. Elles sont destinées aux membres et aux services de Caritas Luxembourg, conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD).

Annonce expédiée le 18 décembre 2019.