SOS Villages d’Enfants Monde cherche UN(E) SECRETAIRE (m/f)

Revenir à la liste SOS Villages d’Enfants Monde a.s.b.l., ONG luxembourgeoise, cherche UN(E) SECRETAIRE (m/f) – CDI (temps plein) Tâches principales : Tâches courantes d’assistance à la direction et au bureau (standard téléphonique, gestion du courrier, accueil des visiteurs, classement de documents, signataires et réservations, préparation des salles de réunion, etc.) Gestion des dons Encodage de […]

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SOS Villages d’Enfants Monde a.s.b.l., ONG luxembourgeoise, cherche

UN(E) SECRETAIRE (m/f) – CDI (temps plein)

Tâches principales :

  • Tâches courantes d’assistance à la direction et au bureau (standard téléphonique, gestion du courrier, accueil des visiteurs, classement de documents, signataires et réservations, préparation des salles de réunion, etc.)
  • Gestion des dons
    • Encodage de tous les dons faits à l’association dans la base de données
    • Suivi administratif des dons (remerciements, certificats, production de listes diverses, statistiques, etc.)
    • Contrôle et correction des informations contenues dans la base de données
    • Responsable de la gestion et de l’utilisation du logiciel d’encodage des dons
  • Gestion administrative
    • Relation avec les services externes administratifs (commandes, petits achats, etc.)
    • Gestion de la caisse
    • Rédaction et mise à jour de courriers
    • Soutien lors d’événements organisés par l’association

 

En plus des contacts fréquents avec la direction, les tâches quotidiennes nécessitent une étroite collaboration avec les responsables des divers départements de l’association (communication & collecte de fonds, parrainages, partenaires, projets). La personne sera amenée à couvrir les besoins administratifs des différents départements et doit disposer d’une aisance avec les divers outils informatiques.

Profil :

  • BAC / BAC +2 (orientation secrétariat, commerce, etc.)
  • 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Aptitudes confirmées dans Excel, Word et Outlook
  • Sachant faire preuve de discrétion et être organisé(e) et rigoureux (se)
  • Etre dynamique, motivé(e) et doté(e) de bonne qualités relationnelles
  • Maîtriser les 4 langues usuelles du pays. (LU/ ALL / FR / ANG)
  • Disposer de notions de comptabilité
  • Toute expérience dans la gestion et l’utilisation d’une base de données est considérée comme un atout.

                          
Les demandes – comprenant une lettre de motivation et une notice biographique – doivent parvenir à SOS Villages d’Enfants Monde asbl par voie postale ou par mail à patrick.simon@sosve.lu pour le 31 octobre au plus tard.

Adresse postale :

SOS Villages d’Enfants Monde a.s.b.l.

3, rue du Fort Bourbon, L-1249 Luxembourg

Contact : Patrick Simon Tél. : 490 430 – 23

www.sosve.lu