Le Cercle représente les ONG auprès des autorités publiques, le Gouvernement luxembourgeois, notamment la Direction de la Coopération, le Parlement national et l’Union Européenne à travers Concord.
Le Groupe de Travail MAE-ONG est une instance de concertation entre les ONG agréées et la direction de la coopération du Ministères des Affaires Etrangères. Le Groupe de Travail MAE-ONG réunit des représentants de la Direction de la Coopération, la délégation du Cercle pour les ONG membres ainsi que des ONG non membre du Cercle.
La préparation des réunions du Groupe de Travail relève du Conseil d’Administration. À cet effet, les membres du Cercle de Coopération sont consultés régulièrement avant chaque réunion par courriel quant aux points et diligences qu’ils souhaitent voir portés à l’ordre du jour des réunions. Chaque membre du Cercle est libre de saisir le Conseil d’Administration du Cercle à tout moment d’un point à soumettre au Groupe de Travail MAE-ONG.
Le Cercle communique sur l’ensemble des activités des ONG à l’interne et au grand publique à travers ses pages internet.
Le Cercle met à disposition de ses membres certains outils de communication :
- présentation des membres sur le site Internet du Cercle
- calendrier des activités et vacances de poste des ONG sur le site du Cercle
- espace pour la publication de communiqués de presse sur le site du Cercle
- adresses e-mail gratuites à travers le serveur du Cercle.
Ces outils sont gérés par le coordinateur, les membres peuvent s’adresser au secrétariat pour en profiter à leur guise.
