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DATES :
27.03.2025
HORAIRES :
14h00 – 17h00
TARIFS :
Membres :0 €
FORMATRICE/EUR :
François-Xavier Dupret
LIEU :
Au Cercle de Coopération des ONGD
Atelier d'échange autour des pratiques pour le suivi financier des partenaires du Sud
Le suivi financier des partenaires est essentiel pour assurer la transparence, la bonne gestion des ressources et le respect des engagements contractuels pris avec le MAE et autres bailleurs. Dans une dynamique de confiance mutuelle, un suivi rigoureux garantit la conformité aux exigences réglementaires et aux normes comptables et limite les risques de détournement ou de mauvaise gestion. Si vous avez des expériences et outils à partager et/ou si vous désirez améliorer vos pratiques sur ce sujet, rejoignez-nous le jeudi 27 mars de 14 :00 à 17 :00 pour l’atelier d’échange autour des pratiques pour le suivi financier avec les partenaires.
Lors de cet atelier nous pourrons :
• Identifier les bonnes pratiques pour assurer un suivi financier avec les partenaires.
• Partager des mécanismes de reporting financier adaptés
• Echanger autour des outils et solutions informatiques pour un suivi efficace adaptées aux réalités des partenaires
Objectifs :
• Partager les bonnes pratiques sur la gestion des audits financiers
• Comprendre les critères pour choisir un auditeur compétent et adapté à nos besoins.
• Favoriser l’échange d’expériences entre les participants.
Contenu :
Contenu :
Introduction et objectifs de l’atelier (15 ‘)
• Présentation des participants et de leurs attentes.
• Contexte et enjeux des audits financiers:
o Importance de l’audit pour la transparence et la reddition des comptes.
o Exigences des bailleurs de fonds.
• Tour de table : Quels sont vos défis principaux dans la gestion des audits financiers ?
Les bases de la gestion des audits financiers (45’)
• Objectifs : Fournir une base commune pour comprendre le rôle des audits.
• Contenu :
o Exigences du MAE
o Processus d’un audit financier : préparation, déroulement, rapport, suivi des recommandations.
o Anticiper les demandes du cabinet d’audit : communication avec l’auditeur.rice,collecte des pièces justificatives.
o Travail en groupes : Échange d’expériences : Partager des réussites ou des difficultés rencontrées lors d’un audit.
Trouver un.e auditeur.rice compétent.e et adapté.e à nos besoins (45’)
• Objectifs : Identifier les critères de choix et bien encadrer la relation avec un.eauditeur.rice
• Contenu :
o Critères de sélection d’un.e auditeur.rice : expérience avec les ONGD, coût, indépendance, références.
o Élaboration d’un cahier des charges clair pour le recrutement.
o Echange entre participant.e.s
Pause
L’audit chez les partenaires (30’)
• Objectifs : Appréhender les spécificités des audits financiers dans les contextes locaux des partenaires au Sud
• Contenu :
o Exigences du MAE
o Principaux défis : distance, différences culturelles, niveaux de capacité financière des partenaires.
o Étapes de l’audit chez un partenaire local :
Travail en groupes : Echange autour des pratiques d’audit chez le partenaire
Conclusion (30’)
Clôture de l’atelier et identification des suites à donner aux échanges.
Public cible : Gestionnaires financiers, gestionnaires de projets, responsables administratifs et comptables des ONGD.
Expertise externe : Madame Kohn ( à confimer )
Date limite d’inscription : 21.03.2025
Nous vous informons que l’inscription à nos formations ne donne en aucun cas le droit d’accès à la demande d’un visa d’entrée sur le territoire.
