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Frères des Hommes Luxembourg – fdh – est une Organisation Non Gouvernementale de près de 50 ans, qui œuvre pour un développement durable en Afrique de l’Ouest – au Burkina Faso et au Sénégal – et en Amérique Latine – au Guatemala et au Nicaragua. Au Luxembourg, fdh réalise des actions de sensibilisation et d’éducation au développement en vue d’une meilleure compréhension des enjeux de l’interdépendance entre le Nord et le Sud. Fdh se voit comme un point de rencontre entre des mouvements et organisations des pays du Nord & du Sud qui souhaitent construire ensemble un avenir durable.

Nos domaines d’intervention sont multiples : Sécurité et Souveraineté alimentaire et nutritionnelle, Agroécologie, Environnement, Climat, Formation, Éducation populaire, Économie sociale, Démocratie et Droits humains.

Nous recherchons  pour une entrée immédiate, un.e chargé.e travail administratif et communication de 30 à 40h/sem, CDD de 6 mois pour soutenir notre équipe.

Missions :

En lien étroit avec l’équipe, le.la chargé.e du travail administratif et communication a pour rôle la bonne application de la gestion administrative et d’une partie de la communication de fdh.

1. Gestion du travail administratif

Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne et de la bonne organisation interne de la structure (approvisionnement et logistique). Vous serez également en charge du suivi des dons et des relations donateurs (personnes et institutions). 

2. Aide communication

Vous organiserez les éléments de communication des activités fdh avec l’équipe. Vous veillerez à la visibilité des actions de fdh sur son site Internet, ses réseaux sociaux et lors d’activités publiques.

Votre profil :

• Vous êtes détentrice/teur d’un diplome en secrétariat et/ou justifiez d’une expérience probante dans une fonction similaire ;
• Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en travail administratif et vous êtes à l’aise avec des outils de communication digitale (réseaux sociaux et le site Internet) ;
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’allemand à l’écrit et à l’oral. La maitrise du luxembourgeois est un atout ;
• Rigoureux/se et fiable, vous avez de bonnes capacités organisationnelles, analytiques et aptitudes rédactionnelles. ;
• Vous faites preuve d’une aisance relationnelle et vous êtes en mesure de collaborer étroitement avec l’équipe pour garantir une coordination efficace des activités administratives et de communication ;
• Le sens des responsabilités, la rigueur, la précision et la discrétion font partie de vos atouts.

Vous êtes intéressé.e à travailler dans le secteur de la solidarité internationale et du développement durable et correspondez au profil que nous recherchons ? Transmettez-nous votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) électronique à l’attention du Président de fdh par mail : guy.tanonkou@freresdeshommes.lu

Seules les candidatures retenues seront contactées. Date limite pour postuler : le 13 novembre 2023

Détail des tâches:

Tâches administratives :

• Gérer les factures : scanner, fixer un analytique, encoder pour le paiement en ligne, classer dans le cloud et la version papier et transférer au comptable
• Classer et contrôler les extraits bancaires : suivi des mouvements bancaires, de la trésorerie et des paiements
• Encoder les dons et tenir à jour le tableau récapitulatif des dons et des donateurs
• Encoder les dons et tenir à jour le tableau récapitulatif des donateurs et dons ;
• Tenir les contrats externes à jour, et assurer (si nécessaire) la relation avec les fournisseurs
• Gérer le courrier : Suivi et classement
• Assurer une gestion des congés et chercher un un outil facile à utiliser pour l’équipe
• Gérer les renouvellements d’agréments
• Assurer le suivi du classement des dossiers administratifs sur le cloud (pièces comptables)
• Assurer les relations avec le comptable et rassembler les documents pour préparer l’audit
• Appuyer à l’organisation et le suivi de l’audit externe
• Organiser le volet logistique de l’Assemblée générale (invitation, organisation de la salle,…)

Tâches communication et visibilité de fdh :

• Assurer la conception (avec les autres membres de l’équipe) et gérer la distribution des newsletter/mailings
• Publier et relayer les activités fdh sur son Internet et ses réseaux sociaux
• Gestion des activités et stands promotionnels de fdh (avec les bénévoles)