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Frères des Hommes Luxembourg – fdh – est une Organisation Non Gouvernementale agréée, de plus de 50 ans, qui œuvre pour un développement durable en Afrique de l’Ouest – au Burkina Faso et au Sénégal – et en Amérique Latine – au Guatemala et au Nicaragua. Au Luxembourg, l’organisation mène des actions d’éducation à la citoyenneté mondiale et de plaidoyer politique en vue d’une meilleure compréhension des enjeux de l’interdépendance entre le Nord et le Sud et de changements sociétaux. Fdh se voit comme un espace de rencontres et de renforcement entre des mouvements et organisations des pays du Nord & du Sud qui souhaitent construire ensemble un avenir durable.

Nos domaines d’intervention sont multiples : Agroécologie, Sécurité et Souveraineté alimentaire et nutritionnelle, Environnement et Changement climatique, Démocratie et Droits humains, Formation, Éducation populaire, Économie sociale.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un.e chargé.e d’administration et comptabilité pour un poste en contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel ( 20 à 30 heures/semaine).

Le/la chargé.e d’administration et comptabilité sera responsable de l’ensemble des opérations comptables et administratives de l’organisation. Ses principales missions incluent :

Vos responsabilités

    Comptabilité générale :

•   Procéder à l’enregistrement des opérations comptables quotidiennes.

•   Tenir la comptabilité et effectuer la saisie comptable des pièces financières.

•   Établir les comptes annuels et assurer leur conformité avec les réglementations en vigueur.

•   Assurer les échanges avec les auditeurs externes dans le cadre du contrôle légal des comptes.

  Trésorerie et paiements :

•   Gérer les flux de trésorerie, y compris les paiements, encaissements et dons.

•   Effectuer les paiements et suivre les mouvements bancaires.

•   Garantir une gestion optimale de la trésorerie pour maintenir l’équilibre financier.

  Paie et gestion administrative du personnel :

•   Préparer et contrôler les événements variables de paie, vérifier les bulletins de salaire, et procéder aux paiements des salaires, cotisations sociales et impôts.

•   Assurer les formalités administratives liées aux employés (déclarations d’entrée et de sortie, suivi des temps de travail et des congés payés).

  Budgets et rapports financiers :

   Assister à l’établissement du budget prévisionnel en collaboration avec le Conseil d’administration (CA).

•   Effectuer le suivi trimestriel des écarts entre les prévisions budgétaires et les réalisations.

•   Préparer des rapports financiers clairs et précis destinés au CA et aux bailleurs de fonds.

•   Être force de proposition pour la mise en place de procédures internes et l’optimisation des outils de gestion financière.

•   Développer, me􏰁re en place et améliorer les outils de gestion financière pour renforcer l’efficacité des processus internes. Gestion administrative :

•   Veiller au respect des obligations légales et administra􏰀ves de l’ONG.

•   Superviser la gestion des biens matériels, y compris les locaux et les équipements, afin d’assurer leur bon fonctionnement.

•   Coordonner et encadrer les interactions avec les fournisseurs et prestataires externes pour garantir une collaboration efficace et conforme aux besoins de l’organisation.

•   Rédiger et envoyer les lettres de remerciement aux donateurs, et assurer un suivi administratif rigoureux des contributions.

•   Gérer tous les aspects administratifs et logistiques liés à la tenue des Assemblées générales.

•   Rédiger, traiter et archiver le courrier, tout en assurant des communications internes et externes de manière claire et professionnelle.

•   Proposer et mettre en œuvre des améliorations pour renforcer l’efficacité des procédures internes et administratives.

  Votre profil :

  Compétences :

  Vous avez une formation en comptabilité et vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans.

  Vous maitrisez le logiciel comptable professionnel (par exemple BOB 50) et le pack Microsoft Office, dont les fonctions avancées d’EXCEL.

  Vous savez gérer des projets dans le respect des délais, identifier les besoins, hiérarchiser les tâches et les ressources, et planifier.

  Vous maitrisez les langues française et anglaise. Le luxembourgeois et l’allemand sont souhaitables.

  Rigoureux et fiable, vous avez de bonnes capacités organisationnelles, analytiques et aptitudes rédactionnelles. Vous faites preuve d’une aisance relationnelle et vous êtes animé par un fort esprit d’équipe et de solidarité.

  Vous êtes intéressé.e à relever les défis d’une ONGD luxembourgeoise ancrée dans la solidarité internationale et correspondez au profil que nous recherchons ? Transmettez-nous votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur Guy Tanonkou – Président du CA de Frères des Hommes Email : guy.tanonkou@freresdeshommes.lu

  Date limite pour postuler : le 31.01.2025