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référence : 3142

Pour la mission de l’Aide internationale de la Croix-Rouge luxembourgeoise A.S.B.L. en CDD de 2 ans avec une date de début de contrat le 01/03/2023

Missions :

Sous la responsabilité du Directeur de l’Aide internationale, le gestionnaire de projet met en œuvre et assure la conduite opérationnelle et le développement des projets dont il a la charge au sein des pays de mission en Afrique de l’Ouest ou l’Afrique des Grands-Lacs. Il mène une réflexion stratégique et participe à l’élaboration et au suivi des projets, du suivi opérationnel, du suivi RH, de la gestion de la sécurité des équipes sur le terrain et de la rédaction de rapports.

En outre, durant les six premiers mois, il participera à la réalisation d’une conférence sur les techniques d’habitat humanitaire au Luxembourg sous la supervision de l’architecte responsable du suivi technique des projets de l’Aide internationale.

Plus précisément, il aura pour responsabilité :

• La gestion de projet :
  • Définir la stratégie d’intervention et la programmation des projets des diverses missions en lien étroite avec la Direction ;
  • Analyser la situation humanitaire dans les pays d’intervention de l’Aide internationale en Afrique de l’Ouest et Afrique des Grands-Lacs, évaluer les besoins et mettre en place les activités ;
  • Assurer le déploiement efficient et adapté des ressources nécessaires aux projets ;
  • Assurer la bonne mise en œuvre des opérations dans les zones d’interventions, et veiller à la conformité et à la qualité des actions selon la stratégie, les objectifs définis ainsi que les termes négociés avec les bailleurs de fonds ;
  • Améliorer la portée des projets en lien étroit avec le chef de mission ;
  • Suivre l’évolution des contextes humanitaire, politique et sécuritaire des pays d’intervention et veiller à l’adéquation de la stratégie d’intervention de l’Aide international ;
  • Proposer et mettre en œuvre des missions d’évaluations des projets ;
  • Organiser et participer aux évaluations externes par des experts indépendants dans les délais prévus par le contrat de subvention ;
  • Elaborer les rapports de missions en collaboration avec le chef de mission ;
  • Participer à la recherche de bailleurs de fonds ;
  • S’assurer de la rédaction et de la communication des rapports mensuels avec le chef de mission ;
  • Participer et organiser les réunions en lien avec les projets ;
  • S’assurer de la rédaction et de la remise des rapports intermédiaire et final (narratif) des projets et du rapport de fin de mission par le chef de mission ;
  • Finaliser et remettre les rapports de clôture des projets aux bailleurs de fonds dans les délais prévus ;

• La gestion financière et humaine :
  • Veiller au respect du budget établi pour chaque projet et à la conformité de l’engagement des fonds ;
  • S’assurer de la communication des documents comptables ;
  • Etre l’interlocuteur privilégié du chef de mission ;
  • Assurer la gestion des ressources humaines (recrutement) ;
  • Recenser les besoins en formation des équipes terrains ;
  • Participer au briefing de départ et débriefing du personnel expatrié ;
  • Fixer les objectifs annuels du Chef de mission et à son évaluation ;

• La gestion sécuritaire :
  • Être le référent sécurité pour les pays d’intervention dont il a la charge ;
  • Veiller à la bonne mise en place, à l’application et à la mise à jour régulière des règles de sécurité et du guide de sécurité ;
  • Assurer, en étroite relation avec la Direction et le chef de mission la gestion des incidents de sécurité, participer à leur analyse et à la mise en place de mesures correctives si nécessaire.

• Organisation d’une conférence sur le secteur de l’habitat humanitaire au Luxembourg.

Durant les 6 premiers mois et sous la supervision, de l’architecte en charge du suivi technique des projets humanitaires de l’Aide internationale, il devra concevoir et mettre en œuvre une conférence au Luxembourg rassemblant les experts du domaine.

Il représentera l’Aide internationale à l’externe auprès des Autorités gouvernementales et locales, ONG, Médias, Ambassades et via de la communication institutionnelle sur Internet, TV, journaux… et à l’interne auprès du CICR, FICR et participera à l’organisation d’événements en lien avec les activités de l’Aide internationale.

 Profil:

• Formation supérieure en gestion de projet, relations internationales et/ou science politique ;
• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle ;
• Expériences confirmées en gestion de projets financés par des bailleurs de fonds institutionnels (MAEE, ECHO, UNHCR…) ;
• Connaissance et expérience en politique internationale et en contexte sécuritaire ;
• Bonne capacité d’initiative, à l’aise et souple dans les relations institutionnelles ;
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse, orienté aux solutions ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Capacité à manager à s’adapter au contexte culturel et à manager à distance des équipes multiculturelles et pluridisciplinaire ;
• Excellente autonomie et sens d’esprit d’équipe ; Sens de la rigueur dans le travail ; dynamique et le sens du challenge ;
• Capacité de gestion de conflit et bonne résistance au stress ;
• Expérience professionnelle au sein du Mouvement Croix-Rouge constitue un atout ;
• Excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit de la langue française et anglaise, la connaissance de l’allemand et/ou du luxembourgeois est un atout ;
• Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Permis de conduire voiture catégorie B.

Des déplacements dans les pays de missions sont à prévoir (environ 4 missions par an d’environ 10 jours).

Les candidatures sont à soumettre via notre site internet www.croix-rouge.lu/recrutement.

En cas d’embauche un extrait de casier judiciaire vous sera demandé aux fins de l’appréciation de votre honorabilité compte tenu des besoins spécifiques du poste à pourvoir.