Jobs.

Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein (40h) ou à temps partiel (minimum 30h), pour entrée immédiate ou à convenir.

Le Cercle de Coopération des ONGD est la plateforme des organisations non-gouvernementales de développement (ONGD) du Luxembourg dont la mission principale est de renforcer, fédérer et représenter ses membres au Luxembourg.

Au Luxembourg une centaine d’ONG sont spécialisées dans la solidarité internationale et/ou dans l’action humanitaire. En 2025, 94 d’entre elles sont membres du Cercle. Le Cercle a pour objectif de créer des espaces d’échange et d’apprentissage, de permettre une cohésion plus forte entre ses membres et de mettre en lumière les enjeux et défis de la solidarité internationale auprès du grand public et des pouvoirs publics. Son rôle est aussi de défendre les intérêts des ONGD et d’interpeller nos modes de vie et nos politiques pour créer un monde équitable et solidaire. Enfin, il sera amené à gérer une Maison des ONGD à partir de 2026. 

Pour intégrer son équipe motivée et dynamique et relever ses défis, le Cercle de Coopération recrute un directeur adjoint / une directrice adjointe.

Cercle de Coopération – poste de direction adjointe 

Votre mission 

En étroite collaboration avec la direction générale, votre mission consistera à exercer un leadership stratégique dans la coordination de l’équipe et dans l’élaboration et le suivi du programme pluriannuel du Cercle en lien avec ses priorités et les enjeux de la solidarité internationale. Vous serez également le moteur dans le suivi du personnel et la culture du bien-être au travail. 

Responsabilités et activités principales

1. Gouvernance et gestion de l’équipe

Travailler en étroite collaboration avec la direction générale 

Participer aux réunions du Conseil d’administration et collaborer avec ses membres

Assurer la coordination de l’équipe 

Préparer les réunions d’équipe 

2. Coordonner la planification et la gestion financière et budgétaire

Superviser la planification du budget et de la programmation annuels

Suivre les dépenses et préparer les rapports financiers

Préparer des dossiers pour les bailleurs de fonds 

3. Exercer le suivi/évaluation de la réalisation des activités et de l’atteinte des résultats

Suivre le niveau d’atteinte des indicateurs et mettre en place des outils de suivi de performance

Préparer des rapports, des présentations et des tableaux de bord 

Renforcer l’apprentissage et veiller à la capitalisation 

Prendre en charge ou participer à des projets d’optimisation administrative (dont CRM)

4. Contribuer à la gestion des Ressources Humaines 

Exercer un suivi sur les dispositifs de renforcement de capacités des collaborateurs 

Participer au recrutement et à l’onboarding

Superviser le processus d’évaluation annuelle du personnel (objectifs et suivi des activités)

S’assurer d’une culture d’entreprise axée sur le bien-être au travail des collaborateurs

5. Coordonner l’effort de reporting 

Exercer une revue qualité sur les rapports 

Contribuer à l’effort de reporting par l’apport de contenu

6. Participer à la vie associative

Participation aux événements du Cercle ou du secteur 

Profil recherché

• Expérience significative d’au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou institutionnel
• Diplôme d’enseignement supérieur (sciences sociales et humaines ou autre domaine pertinent). 
• Expérience significative dans la gestion et suivi du personnel 
• Maitrise de techniques d’animation et la capacité à fédérer et à inspirer des équipes pluridisciplinaires
• Expérience significative dans la gestion financière
• Expérience significative dans la gestion et suivi-évaluation de projets et programmes 
• Excellente maîtrise du français, (l’allemand et/ou le luxembourgeois sont un atout)
• Bonne connaissance des enjeux de la solidarité internationale
• Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint) 
• Rigoureux(se), structuré.e et être force de proposition
• Ouvert à l’apprentissage et à la formation continue

Informations pratiques :

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDI de 32h à 40h/semaine 

Date de prise de poste souhaitée : entrée immédiate ou à convenir

Lieu de travail : Luxembourg-ville 

Date limite pour postuler : le 25 janvier 2026 

Vous êtes intéressé∙e et correspondez au profil que nous recherchons ? Transmettez-nous votre lettre de motivation et CV, jusqu’au 25 janvier 2026, par mail à job@cercle.lu

Nous traiterons votre candidature en toute confidentialité.

Seules les candidatures retenues seront contactées après accusé de réception.