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Termes de Référence – Mission d’appui à la systématisation de l’expérience du consortium Marche Gourmande Alternative (MGA), à son autoévaluation et à la capitalisation de l’expérience de 10 éditions de son activité de sensibilisation et d’éducation au développement durable : la « MGA ».

  1. Contexte et justification

Depuis 2016, un consortium d’une dizaine d’associations actives au Luxembourg, en majorité des ONGD, mène chaque année une action commune de sensibilisation et d’éducation au développement (SEED)* : la Marche Gourmande Alternative (MGA). À travers un concept ambitieux, ancré dans le territoire et participatif, cette activité vise à informer, conscientiser et mobiliser le grand public au développement durable et à la solidarité internationale. Sur un parcours de quelques kilomètres, dans un environnement “nature”, le public se régale et participe à des activités proposées aux stands par les associations. La thématique et le lieu varient chaque année.

Au terme d’un cycle de 10 ans d’expérience de mise en œuvre de MGA, le consortium souhaite entreprendre une démarche de valorisation de l’expérience à travers trois axes : une systématisation à usage interne, une évaluation et une capitalisation, pour valoriser les acquis collectifs, tant au niveau interne que vers l’extérieur à usage des pairs. Afin de nourrir sa pratique et les évolutions futures, le consortium souhaite documenter les différents aspects de l’expérience, depuis le concept à l’origine de la MGA, les pratiques de gouvernance et de partenariat du consortium, les étapes de la mise en œuvre d’une édition MGA, la revue des 10 ans de MGA, les enseignements … afin d’en assurer la mémoire et la transmission, compte-tenu de la réforme du secteur de la SEED portée par le Ministère des Affaires Étrangères et Européennes (MAEE).

*La SEED au Luxembourg s’apparente à l’ECMS en Belgique et à l’ECSI en France.

 

  1. Objectifs de la mission

Objectif général

Accompagner le consortium à valoriser son expérience collective (2016–2025) à travers une démarche participative, de systématisation de son expérience, d’auto-évaluation et de capitalisation communicable adaptée à des usages d’amélioration des pratiques, de communication et de transmission. 

Objectifs spécifiques

  • Accompagner le consortium à préciser sa compréhension en termes de systématisation, d’évaluation et de capitalisation puis à définir ses besoins afin d’établir la portée de la démarche en fonction des ressources ;
  • Co-construire un cadre de travail et d’analyse pour atteindre les objectifs définis en distinguant clairement les étapes nécessaires, les rôles et les productions/livrables attendus ;
  • Identifier les acteurs du consortium (la « communauté »), le concept et ses éléments, la méthodologie de mise en œuvre, les formats, dynamiques de gouvernance et leviers de coopération, les partenariats, les ressorts de la sensibilisation et de l’éducation au développement, les réalisations, les moyens ;
  • Analyser les effets qualitatifs et impacts perçus à plusieurs niveaux : bénéficiaires, associations, et si possible partenariats, territoires, secteur et bailleur ;
  • Mettre en lumière les principaux apprentissages, les tensions, et les évolutions possibles dans une posture réflexive compte-tenu de la réforme du secteur ;
  • Compiler, analyser et présenter les contenus ;
  • Distinguer clairement :
    • les productions de systématisation, utiles à un usage interne au consortium ;
    • les productions de capitalisation pour d’autres acteurs du secteur et le grand public, en vue de l’édition d’une publication.
  1. Résultats attendus

Livrables de systématisation et auto-évaluation (interne)

  • Note de cadrage méthodologique, validée par le consortium ;
  • Carte mentale et narratif du concept, de ses composantes, des acteurs et des moyens nécessaires ;
  • Cartographie des pratiques et lignes d’évolution du consortium (ligne du temps, arbre à problèmes, carte d’acteurs) ;
  • Grilles d’entretien et de focus group, co-construites avec les membres du réseau ;
  • Recueil de données qualitatives : récits croisés, verbatims, synthèses thématiques ;
  • Analyse transversale / autoévaluation mise en contexte critique, posture et pratique réflexives, valorisation sociale, effets  ;
  • Dossier de systématisation, rassemblant les documents existants et comprenant les analyses, les récits structurés, les visualisations en version non finalisée, etc ;
  • Note de préconisations, incluant des pistes d’évolution pour le consortium et des recommandations dans le cadre de la réforme du secteur ;
  • Cahier / guide de mise en œuvre de la MGA à usage des associations organisatrices.

Livrables de capitalisation (pour diffusion)

  • Présentation du concept de la MGA (dans toutes ses dimensions : partenariats, thématique, lieu et parcours, menu, animations de SEED, météo, anecdotes …)- et du fonctionnement du consortium ;
  • Revue des 10 éditions de MGA (dont la 10e, le 12 octobre 2025) avec mise en lumière de leurs éléments marquants, dont :
  • Documents réels identité visuelle MGA, affiches, cartes, support des activités de sensibilisation,  page facebook, photos, etc 
  • Fiches de bonnes pratiques: exemples structurés et illustrés (selon modèle à co-définir)
  • Récits narratifs courts, avec approche storytelling / témoignages d’acteurs
  • Infographies ou éléments visuels synthétiques (à partir des productions internes)
  • Dossier de capitalisation des fichiers consolidés (textes validés, éléments graphiques pré-identifiés) prêts à être mis en forme par une équipe de graphiste/éditeur/communicant·e professionnel·le.

 

  1. Méthodologie proposée

La mission s’appuiera sur une approche participative et ancrée dans la réalité du consortium :

  • Animation d’un atelier de cadrage
  • des concepts de systématisation, évaluation et capitalisation
  • méthodologique
  • des objectifs
  • Co-construction des outils de collecte (grilles d’entretien, canevas de récit).
  • Réalisation d’entretiens semi-directifs, individuels et en focus group
  • Travail documentaire et exploitation des ressources internes au consortium couvrant les différents éléments d’une MGA (comptes-rendus, rapports, fiches d’activités, documents de partenariats et prestations de service, menus, cartes descriptives des activités de SEED, supports d’animation, supports de communication, évaluations et statistiques, visuels, participations etc).
  • Atelier de co-analyse des trois axes systématisation évaluation, et capitalisation exhaustive. 

Contenus de systématisation / apprentissages à valoriser pour la réforme du secteur

Choix des contenus à valoriser dans la publication de capitalisation.

  • Restitution participative
  • Systématisation : rapport, ajustements finaux avant version définitive à usage interne
  • Évaluation : idem, et voir si éléments pertinents pour la capitalisation
  • Capitalisation : présentation des contenus retenus, derniers ajustements avant transmission à l’équipe éditeur/graphiste.
  1. Calendrier d’activités indicatif

 

Période

Activités / Suivi 

Supports et livrables

S1–S2

(juin)

Lancement de la mission d’accompagnement, inventaire documentaire, identification des acteurs, atelier de cadrage couvrant les 3 axes (dont chronogramme)

Inventaire documentaire

Programme de l’atelier de cadrage

Documents utiles pour l’atelier

Rapport de l’atelier

Feuille de route pour les 3 axes

S3–S6

(juillet)

Enquêtes qualitatives (entretiens, focus group, analyse de documents), description du concept et du fonctionnement du consortium, reconstitution des 10 éditions de MGA

Grilles, récits, données brutes, présentations

S7–S9

(août)

Co-analyse, atelier de validation intermédiaire, sélection des récits

Cartographie, synthèses, dossiers

S10–S12

Rédaction des contenus : rapport de systématisation, d’évaluation et de capitalisation

Version brute du dossier de capitalisation

S13–S14

Atelier de restitution (interne au consortium /  secteur SEED luxembourg)

Systématisation / Évaluation / Capitalisation 

Restitution, préconisations

S15

Consolidation des livrables pour le consortium et spécifiquement des contenus de capitalisation prêt à transmettre à l’équipe d’édition (éditeur/graphiste)

Contenus complets pour la publication

 

 

  1. Profil recherché
  • Expert·e en capitalisation, systématisation et évaluation qualitative ;
  • Maîtrise des méthodologies participatives et de la SEED (ECM, ECSI) ;
  • Aisance avec des outils en pédagogie, éducation populaire, recherche-action ;
  • Capacité à produire des documents structurés, contextualisés et transmissibles.
  • Langues de travail : français obligatoire, anglais ou luxembourgeois souhaités.
  • Connaissance du contexte du secteur SEED luxembourgeois
  1. Modalités de soumission

Les candidat·e·s sont invité·e·s à soumettre :

  • Un résumé de la compréhension des objectifs et de la démarche souhaités par le consortium MGA et une proposition ambitieuse,  efficiente et smart (max. 2 pages);
  • Une note méthodologique précisant l’approche d’accompagnement envisagée et ses étapes (max. 5 pages)
  • Un budget prévisionnel avec ventilation des temps de travail et optimisation des ressources
  • Un CV ou portfolio incluant au moins deux références similaires
  • Une disponibilité pour la période du 15 juin au 15 novembre 2025, début de mission mi-juin

www.facebook.com/mgalternative

Contact et soumission des offres : par courriel à Nadège Zimmer, Frères des Hommes Luxembourg, nadege.zimmer@fdh.lu au plus tard le 6 juin 2025 

Budget disponible : 15.000 € TTC