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LA MISSION

En lien direct avec la direction, la Présidente et le Trésorier de TAE L, vous êtes en charge de la gestion courante de l’association (suivi de la comptabilité et du budget, dossiers de cofinancement, parrainages et dons, documentation juridique, etc) et des convocations et procès-verbaux des différents évènements (assemblée générale, conseil d’administration, réunions du bureau, etc)

Gestion financière

Suivi et encodage des mouvements bancaires
Suivi de la trésorerie et préparation des paiements
Suivi des opérations de la succursale et de l’établissement de la comptabilité annuelle Coordination pour les calculs de salaires de TAE L
Suivi de l’établissement des comptes annuels et des audits
Coordination avec les prestataires financiers (comptabilité et audit)
Préparation des notes aux comptes et participation à l’élaboration des rapports financiers annuels
Suivi des dons et financements reçus (parrainages, cofinancement, etc)
Suivi et relance des cotisations annuelles
Edition des relevés fiscaux

Gestion juridique

Suivi et gestion de la documentation juridique (statuts, déclarations, etc)
Participation à l’élaboration des dossiers de cofinancement Communication avec les autorités locales et bailleurs institutionnels Suivi des agréments (ONG et autres organismes)

Gestion administrative

Organisation et préparation des procès-verbaux des évènements (conseil d’administration, assemblée générale, réunions du bureau, comités de supervision)
Suivi des achats et approvisionnements pour le bureau
Participation à la mise sous pli et envois des communications aux donateurs
Gestion de l’archivage