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Pour la mission de l’Aide internationale de la Croix-Rouge luxembourgeoise A.S.B.L. en CDI, 40h/semaine avec une date de début de contrat dès que possible

Missions :

Sous la responsabilité du Directeur de l’Aide internationale, le desk met en œuvre et assure la conduite opérationnelle et le développement des projets dont il a la charge. Il mène une réflexion stratégique et participe à l’élaboration et au suivi des projets, du suivi opérationnel et financier, du suivi RH, de la gestion de la sécurité des équipes sur le terrain et de la rédaction de rapports.

Plus précisément, il aura pour responsabilité :

• La gestion de projet :
  • Définir la stratégie d’intervention et la programmation des projets des diverses missions en lien étroite avec la Direction ;
  • Analyser la situation humanitaire dans le pays d’intervention ;
  • Assurer le déploiement efficient et adapté des ressources nécessaires aux projets ;
  • Assurer la bonne mise en œuvre et le monitoring (à distance sur le terrain) des opérations dans les zones d’interventions, et veiller à la conformité et à la qualité des actions selon la stratégie, les objectifs définis ainsi que les termes négociés avec les bailleurs de fonds ;
  • Proposer et mettre en œuvre des missions d’évaluations des projets ;
  • Organiser et participer aux évaluations externes par des experts indépendants dans les délais prévus par le contrat de subvention ;
  • Stabiliser les fonds avec les bailleurs actuels ;
  • S’assurer de la rédaction et de la communication des rapports mensuels avec le chef de mission ;
  • Participer et organiser les réunions en lien avec les projets et le pays sous sa responsabilité ;
  • S’assurer de la rédaction et de la remise des rapports intermédiaires et finaux des projets aux bailleurs de fonds dans les délais prévus mais aussi des demandes de modifications si besoin ;

• La gestion des ressources humaine :
  • Etre l’interlocuteur privilégié du chef de mission ;
  • Assurer la gestion des ressources humaines opérationnelles (recrutement) ;
  • Recenser les besoins en formation des équipes opérationnelles;
  • Participer au briefing de départ et débriefing du personnel expatrié ;
  • Fixer les objectifs annuels du Chef de mission et réaliser son évaluation ;
  • Etre le point de contact de la Société Nationale, des autres ONGs, de l’ambassade du Luxembourg et des bailleurs sur place.

• La gestion financière:
  • Veiller au respect du budget établi pour chaque projet et à la conformité de l’engagement des fonds ;
  • Garantir la couverture des expatriés et l’affectation des salaires ;
  • S’assurer de la bonne gestion financière du projet et de la remontée de la comptabilité au siège ;
  • Revoir régulièrement le prévisionnel du projet et l’ajuster aux contraintes du terrain ;
  • Etre le point de liaison entre le siège et le terrain ;
  • Anticiper les appels de fonds ;
  • S’assurer que les contraintes bailleurs sont anticipées et gérées.

• La gestion sécuritaire :
  • Être le référent sécurité pour les pays d’intervention dont il a la charge ;
  • Suivre l’évolution des contextes humanitaire, politique et sécuritaire des pays d’intervention et veiller à l’adéquation de la stratégie d’intervention de l’Aide internationale ;
  • Veiller à la bonne mise en place, à l’application et à la mise à jour régulière des règles de sécurité et du guide de sécurité ;
  • S’assurer en lien avec le travailleur désigné que la sécurité, la santé et la sureté au travail de nos expatriés sont assurées ;
  • Assurer, en étroite relation avec la Direction et le chef de mission la gestion des incidents de sécurité, participer à leur analyse et à la mise en place de mesures correctives si nécessaire.

Il représentera l’Aide internationale à l’externe auprès des Autorités gouvernementales et locales, ONGs, Médias, Ambassades et via de la communication institutionnelle sur Internet, TV, journaux… et à l’interne auprès du CICR, FICR et participera à l’organisation d’événements en lien avec les activités de l’Aide internationale.

Profil:

• Minimum5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’aide humanitaire ;
• Expériences confirmées en gestion de projets ;
• Expérience professionnelle en expatriation est un atout ;
• Connaissance et expérience dans la gestion des bailleurs de fonds institutionnels (MAEE, ECHO, …) ;
• Connaissance et expérience veille contextuelle et gestion de la sécurité ;
• Bonne capacité d’initiative, à l’aise et souple dans les relations institutionnelles ;
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse, orienté aux solutions ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Capacité à manager à s’adapter au contexte culturel et à manager à distance des équipes multiculturelles et pluridisciplinaire ;
• Excellente autonomie et sens d’esprit d’équipe ; Sens de la rigueur dans le travail ; dynamique et le sens du challenge ;
• Capacité de gestion de conflit et bonne résistance au stress ;
• Expérience professionnelle au sein du Mouvement Croix-Rouge constitue un atout ;
• Excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit de la langue française et anglaise;
• Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Permis de conduire voiture catégorie B.

Des déplacements dans les pays de missions sont à prévoir (environ 4 missions par an d’environ 10 jours).

Les candidatures sont à soumettre via notre site internet https://jobs.mpleo.net/fr/clr/4175

En cas d’embauche un extrait de casier judiciaire vous sera demandé aux fins de l’appréciation de votre honorabilité compte tenu des besoins spécifiques du poste à pourvoir.