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FIT – Financing Innovation Tool sarl est une société d’impact sociétal (SIS) qui a pour mission de fournir des financements à des entreprises innovantes des pays en développement, afin de les aider à accroître leur impact social et environnemental, à consolider leur modèle économique et à renforcer leur capacité à attirer des investisseurs.

Depuis sa création en 2023, les activités opérationnelles ont été gérées par l’ONG ADA asbl. Afin d’étendre son action et de renforcer son autonomie, le FIT souhaite dès à présent constituer sa propre équipe.

Mission du poste

Le/la manager « Operations & Governance » a pour mission d’assurer la gestion opérationnelle et administrative quotidienne du FIT et d’appuyer les organes de gouvernance de la société.

Vos responsabilités

1. Soutien aux organes de gouvernance de la société
   • Assurer le relais opérationnel des décisions du management et du Conseil de Gérance ;
   • Coordonner les réunions des organes de gouvernance dont le Conseil de gérance, Comité de financement et Assemblée générale (convocation, ordre du jour, rédaction des comptes-rendus, suivi des décisions) ;
   • Organiser la logistique des réunions (documents préparatoires, salles, visioconférence) ;
   • Coordonner la mise en oeuvre des décisions et des plans d’action via des tableaux de bord et des rappels réguliers ;
   • Servir d’interface avec les partenaires institutionnels et les prestataires externes (banques, auditeurs, avocats, RCS) ;
   • Appuyer la préparation d’interventions externes auprès d’acteurs impliqués dans le domaine de la finance d’impact au niveau international.
2. Gestion opérationnelle et administrative
   • Elaborer les plans d’actions annuels en collaboration avec les organes de gouvernance et les différents prestataires impliqués dans les activités du FIT ;
   • Coordonner avec le prestataire de conseil en investissement les opérations liées aux investissements (conformité AML/KYC, préparation des décaissements, suivi des remboursements, élaboration des rapports financiers et rapports d’impact trimestriels et annuels, etc.) ;
   • Assurer la coordination opérationnelle de la société en étroite collaboration avec les prestataires impliqués y compris le suivi budgétaire, la comptabilité et les projections financières, l’envoi des déclarations obligatoires (TVA, RCS, SIS,…), et les actions de communication ;
   • Gérer les archives physiques et électroniques ;
   • Superviser et revoir les contrats avec les prestataires ;
   • Organiser et participer aux événements de la société (séminaires, gouvernance et groupes de travail).

3. Amélioration continue et innovation

• Proposer et développer de nouveaux process pour permettre au FIT de renforcer son efficacité et étendre ses activités en matière de finance d’impact dans les pays en développement.

Votre profil

• Diplôme en gestion administrative, droit, ou sciences économiques (master), ou expérience équivalente ;
• Intérêt marqué pour les questions liées à l’investissement d’impact et à la coopération au développement ;
• 5 à 8 ans d’expérience minimum en gestion administrative, coordination de projets, idéalement dans une, petite ou moyenne entreprise, une structure familiale, une organisation de développement, ou un fonds d’investissement ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projets ;
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais ; l’espagnol et le luxembourgeois sont un atout ;
• Capacité à prioriser et gérer des dossiers multiples dans un environnement dynamique ;
• Discrétion et sens de la confidentialité ;
• Autonomie et proactivité : capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions ;
• Esprit d’équipe : collaboration fluide avec les différents départements ;
• Rigueur, respect des échéances et des procédures.

Pourquoi rejoindre FIT ?

• Intégrez une société d’impact sociétal (SIS) innovante en matière de finance d’impact.
• Travaillez dans un environnement international, stimulant et engagé, au cœur d’un écosystème luxembourgeois de référence.
• Contribuez à des projets à fort impact social et environnemental dans les pays en développement, porteurs de sens et d’innovation.
• Bénéficiez d’opportunités de développement professionnel et d’un cadre de travail dynamique et multiculturel.

Candidature

À l’intersection de l’engagement et de l’expertise, ce poste vous offre l’opportunité de mobiliser vos compétences au service de projets à fort impact, avec un objectif ambitieux : transformer durablement les conditions de vie des populations vulnérables, au sein d’une équipe reconnue pour la portée et la qualité de son action.

Si cette responsabilité vous intéresse et si vous souhaitez nous rejoindre, veuillez déposer votre candidature avant le 30 novembre en suivant ce lien : Candidature Operations & Goverance Manager